面接に急遽行けなくなってしまった時のお詫びと日程変更の仕方！
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面接に急遽行けなくなった時どうする？
面接の日程は必ず守らないといけません。でも急病や身内の不幸などどうしてもキャンセルしなければいけないときもあります。そのような時は面接に行けないお詫びと日程変更のお願いの連絡をしましょう。
日程変更のお願いはメールではなくすぐ伝えられるように電話でするようにしてください。もし担当者がつかまらない場合は担当者に伝言をお願いし、メールもあわせて送るようにしてください。
電話ができない場合は面接に行けないお詫びと日程変更のメールを送ってください。
メールでお詫びと面接日程のお願いをする時
・件名は面接日程の変更のお願いと自分の名前も記入してください。
・宛名は社名、部署、担当者名順で。略さず正式名称で。
・冒頭は〇月〇日に面接のお約束をさせていただいている〇〇です。と分かりやすく記入。
・面接に行けない理由は外せない予定が入ってしまいなどでは十分な理由になりません。具体的にインフルエンザの診断を受け外出禁止になりました。などと記入。
・面接日程の変更は面接候補日を3つ以上挙げて先方が選びやすいようにしてください。
・最後に改めて電話での連絡することも記入しましょう。
・氏名・自宅住所・電話番号・ＦＡＸ番号・メールアドレスの記入も忘れずに。
電話の場合
・予め自分のスケジュールを確認してから電話をしてください。（自分の予定も分からず電話をすると時間がかかり先方に無駄に時間を取らせてしまいます。）
電話で再面接日が決まった後のメール連絡
・あいせつのあと日程変更に応じてくれたお礼と日程変更日時を記入。
・再度お詫びの言葉も添えるのを忘れずに。
面接キャンセルは本来ならあってはならない事です。でもやむを得ずキャンセルしなくてはならない場合もあります。その際は誠心誠意で謝る気持ちをもって連絡すること。そして再度面接に伺った時には面接日変更に応じてもらったお礼をきちんと伝えることです。それもしっかり伝えることでアピールになります。頑張ってくださいね！
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