円満退職するために・・・
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☆円満退職するための退職願、退職届、辞表について☆
実は退職願、退職届、辞表はそれぞれ使用するケースで異なります。転職の際によく使われるのが退職願です。
まずは退職願、退職届、辞表の違いについてお話します。
退職願・・・ 基本的には「自己都合」による退職で使用。（提出した時点では退職にはなりません。相手が承諾して退職となります。）
退職届・・・基本的には「会社都合」による退職で使用（受理された時点で退職が決まります。提出後の撤回が認められない場合もあるので、注意しましょう。）
辞表・・・役員や公務員が退職する際に使用。
退職願の渡し方とタイミング
必ず直属の上司に渡す。事前にメールなどでお話したいことがあるので時間を作ってもらえるか確認し、一目を避けた所で話をするのも良いでしょう。退職願を提出するのは退職日が正式に決まってからにしてください。何月何日に退職するのか、退職願をいつまでに誰に提出すれば良いのか、退職するまでに誰と話す必要があるのかなど、今後のスケジュールと流れを確認すると、退職交渉がスムーズに進みやすくなりますよ。
相談するのではなく報告にする！
覚悟をもって話しを切り出す！事が重要です。
少なくとも2週間前には退職願を提出してください。できるだけ早く行動し始めることが円満に退職できることに繋がります。あなたが退職した後の準備や引き続きもあります。会社の規定もあるので1か月前にはなど決まりがある場合は確認し期限に間に合うようにしてください。
退職願を提出する時のマナー
白無地の二重封筒に入れる。封筒や便せんが汚れているとかのないように気を付けてください。
用紙と封筒のサイズを合わす。封筒に三つ折りにして入れる時にサイズも考えてください。
※黒色のボールペンか万年筆で書きましょう☆
退職願の書き方
- 冒頭に「退職願」と書きます。他の文字より少し大きめを意識して、行の真ん中、もしくはそれより少し上側に書くようにします。
- 「退職願」と書いた題から1行あけ、一番下に「私事」もしくは「私儀」と記載しましょう。「わたくしごとではありますが……」という意味があります。
- 退職理由は詳細を書く必要はありません。どんな理由であれ「一身上の都合により」と書くのが良いでしょう。
- 退職日を和暦（令和○年）で記載します。
- 退職願は「退職を願い出る」書類なので、「退職する」と言い切らないほうが良いでしょう。伺いを立てる形式で「お願い申し上げます」とします。
- 退職願を提出する日付を和暦で記載します。
- 退職日時点での所属部署・所属課を書きます。自分の氏名が、末尾の社長の氏名より下にくるように書き出しを少し下げるようにしましょう。
- 自分の氏名の後に、押印をします。三文判でも問題ないですが、シャチハタは避けるようにしましょう。
- 会社の正式名称を書きます。
- 宛名は社長とし、フルネームで記載します。敬称は「殿」、もしくは「様」を用います。
- 書き終わったら誤字脱字がないかを確認。万が一間違えてしまった場合は、修正ペンなどは使わず、新しい用紙にもう一度書き直しましょう。
終わりよければ総てよし、一生懸命に働いてきた職場で最後にもめるのは嫌ですよね。出来るだけ円満に退職できるように最善を尽くしましょう。また円満に退職出来ると次へのステップにも気持ちよく進める事でしょう♪
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